超红传媒飞书交付SOP 2.0

01 / Tool Positioning

工具定位：飞书总表 + 极空间NAS

2.0版本明确工具边界，避免文件、状态、任务、资产混在一起。飞书负责协作和记录，极空间NAS负责文件存储和资产沉淀。

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飞书《超红传媒总表》

公司经营管理主入口。负责记录项目、内容、商务、样品、测试、资产、设备、复盘、绩效等经营信息。

状态管理流程跟踪经营记录

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极空间NAS

公司文件和数字资产中心。负责存储素材、成片、工程文件、封面、测试素材、合同、媒体包、案例归档。

素材归档资产复用权限管理

🔗

链接与编号打通

飞书总表不存大文件，只记录NAS路径、分享链接、资产编号、负责人、版本号和调用状态。

编号统一路径统一版本统一

2.0的关键不是增加一个工具，而是建立“表管业务，盘管资产”的工作方式。飞书记录发生了什么、谁负责、做到哪一步；NAS沉淀交付物、文件版本、可复用资产。

02 / Main Table Structure

《超红传媒总表》经营模块分类

现有《超红传媒总表》建议继续作为总入口，在原有经营模块分类基础上，新增或强化「资产管理」模块。

经营模块	管理对象	核心字段	主负责人	关联资产
账号内容模块	家电总动员、家电百大、赛博家电内容任务。	账号、标题、状态、负责人、截止时间、发布链接。	账号运营	脚本、素材、成片、封面。
商务经营模块	客户、品牌、MCN、PR、商单、报价、回款。	客户、需求、预算、阶段、合同、回款、复盘。	商务拓展	媒体包、合同、报价单、案例。
样品管理模块	品牌样品、自购样品、测评样品、商单样品。	样品编号、来源、型号、归属、状态、归还时间。	商务/运营	样品照片、测试素材、基础拍摄素材。
测试数据模块	家电测试、横评数据、榜单数据、体验结论。	测试项目、环境、工具、原始数据、结论、风险备注。	测试负责人/主创	测试视频、测试图片、数据表。
数字资产模块	脚本、素材、成片、工程、封面、模板、案例。	资产编号、类型、NAS路径、版本、权限、调用记录。	账号运营/HRBP	NAS资产文件夹。
设备资产模块	相机、镜头、灯光、收音、电脑、硬盘、NAS、测试工具。	资产编号、名称、状态、保管人、位置、维修、折旧。	HRBP/行政负责人	设备照片、购买凭证、维修记录。
复盘知识模块	单期复盘、栏目复盘、商单复盘、爆款案例。	数据、问题、结论、动作、复用建议。	账号运营/HRBP	复盘报告、案例文件。
组织绩效模块	岗位任务、绩效记录、人才需求、知识库建设。	目标、交付、评分、问题、改进项。	HRBP	SOP、模板、培训资料。

03 / Delivery Workflow

内容交付8步SOP 2.0

内容流转仍以飞书总表为主线，但所有大文件、素材和成片都必须进入极空间NAS，并在飞书总表中回填NAS路径或链接。

01

选题入表
飞书建记录

02

立项确认
主创定方向

03

脚本交付
文档挂链接

04

素材拍摄
NAS归档

05

剪辑封面
版本管理

06

审核发布
记录状态

07

数据复盘
结果入表

08

资产沉淀
归档复用

步骤	飞书动作	NAS动作	负责人	交付物	完成标准
选题入表	在总表新建内容记录。	无需建文件夹。	主创/文案	选题记录	字段完整。
立项确认	状态改为已立项。	确认是否已有可复用素材。	账号主创	立项意见	方向明确。
脚本交付	回填脚本文档链接。	脚本定稿可归档到NAS。	内容文案	脚本文档	可拍摄。
素材拍摄	回填素材路径。	上传原始素材和精选素材。	摄影拍摄	素材包	命名规范。
剪辑封面	回填成片和封面路径。	上传工程、成片、封面源文件。	剪辑/视觉	成片/封面	版本清楚。
审核发布	记录初审、终审、发布链接。	终版成片归档。	文案/主创/运营	发布链接	审核完整。
数据复盘	填写播放、完播、互动、转化。	复盘报告归档。	账号运营	复盘记录	有结论。
资产沉淀	标记可复用资产。	归入资产库和案例库。	运营/HRBP	资产记录	可搜索。

04 / Digital Asset Management

数字资产管理SOP

数字资产指公司生产过程中形成的可复用内容文件和经营文件。所有数字资产必须有编号、有路径、有版本、有负责人。

🎬

内容资产

脚本、原素材、成片、剪辑工程、封面、字幕、栏目模板。

📊

数据资产

测试数据、投流数据、复盘数据、榜单评分、用户评论。

💼

商务资产

媒体包、报价单、合同、品牌Brief、案例、复盘报告。

📚

知识资产

SOP、模板、培训资料、爆款案例、账号方法论。

资产类型	存放位置	飞书记录字段	负责人	更新节点	复用规则
脚本资产	NAS/01内容资产/脚本库	脚本链接、版本、账号、栏目。	内容文案	脚本定稿后	同类选题可复用。
原始素材	NAS/01内容资产/原始素材	素材路径、拍摄日期、样品编号。	摄影拍摄	拍摄当天	跨账号可调用。
成片资产	NAS/01内容资产/成片库	成片路径、版本、发布链接。	后期剪辑	发布前	切片和案例复用。
封面资产	NAS/01内容资产/封面库	封面路径、CTR、账号、模板。	视觉设计	发布前后	高点击模板复用。
测试数据	NAS/02测试数据/品类	原始数据、测试环境、风险备注。	测试负责人	测试完成后	榜单/测评复用。
商务文件	NAS/03商务资产/客户名	客户、合同、报价、回款、复盘。	商务拓展	商单推进中	案例和二次合作。
知识模板	NAS/04知识库/SOP模板	模板名、适用场景、维护人。	HRBP	每周/月	团队统一使用。

05 / NAS Folder Standard

极空间NAS文件夹标准

建议极空间NAS按公司经营模块建立一级目录，避免个人随意建文件夹导致后续找不到、用不了、无法复盘。

一级目录	二级目录	存放内容	维护人	权限建议
01_内容资产	账号/栏目/日期/项目名	脚本、素材、成片、工程、封面。	运营/剪辑	内容团队可读写。
02_样品测试	品类/品牌型号/样品编号	测试素材、数据表、样品照片。	测试负责人	内容团队可读。
03_商务资产	客户名/项目名/年份	媒体包、报价、合同、Brief、复盘。	商务拓展	商务/管理层。
04_知识库	SOP/模板/案例/培训	流程、模板、爆款案例、培训资料。	HRBP	全员可读。
05_设备资产	设备类型/设备编号	设备照片、发票、保修、维修记录。	HRBP/行政	管理层/资产负责人。
06_公司经营	财务/合同/制度/组织	公司经营资料和管理文件。	管理层/HRBP	限制权限。
99_归档备份	年份/月份/项目	已结项项目、历史素材、备份文件。	运营/HRBP	只读为主。

🏷️

命名规则

内容项目：账号_栏目_日期_标题。
样品文件：品类_品牌_型号_样品编号。
成片版本：账号_标题_V01/V02/Final。
商务项目：客户_项目_年份_阶段。

🔐

权限规则

原素材和成片：内容团队可读写。
商务合同和报价：商务与管理层可见。
设备资产和财务资料：限制权限。
知识库模板：全员可读，指定人员维护。

06 / Equipment Asset Management

设备资产管理SOP

设备资产包括拍摄设备、办公设备、存储设备、测试工具和家电样品。所有设备必须进入飞书总表，并保留NAS资产资料。

📷

拍摄设备

相机、镜头、三脚架、稳定器、灯光、收音设备。

💻

办公设备

电脑、显示器、剪辑主机、移动硬盘、路由器。

🗄️

存储设备

极空间NAS、硬盘、备份盘、存储配件。

🧪

测试工具

分贝仪、功率计、温湿度计、测温枪、测试耗材。

字段	类型	填写说明	示例	责任人
资产编号	文本	每个设备唯一编号。	CH-SB-CAM-001	HRBP/行政
设备名称	文本	品牌、型号、规格。	索尼A7M4机身	资产录入人
设备分类	单选	便于筛选和盘点。	拍摄/办公/存储/测试	HRBP
当前状态	单选	记录设备是否可用。	在用/闲置/维修/报废	保管人
保管人	人员	当前责任人。	拍摄负责人	HRBP
存放位置	文本	设备实际位置。	拍摄间A柜/办公室	保管人
购买信息	文本/链接	购买日期、价格、渠道、发票。	2026-01-01/京东/发票链接	行政/财务
维修记录	文本/链接	故障、维修时间、费用。	镜头维修/500元	保管人
NAS资料路径	链接/文本	设备照片、发票、保修卡。	NAS/05设备资产/CAM001	HRBP
盘点日期	日期	最近一次盘点时间。	2026-03-31	HRBP

07 / Asset Flow

资产流转SOP

数字资产和设备资产都要有流转记录。谁创建、谁使用、谁修改、谁归档，都必须能在飞书总表中追踪。

资产类型	创建/入库	使用/调用	更新/维修	归档/报废	责任人
数字资产	交付完成后入NAS。	调用时记录项目名。	更新版本号。	结项后归档。	运营/HRBP
原始素材	拍摄当天上传。	剪辑和账号调用。	补拍后追加。	项目结项后备份。	摄影拍摄
成片工程	剪辑完成后上传。	二剪、切片、复用。	按V01/V02/Final。	发布后归档。	后期剪辑
商务文件	客户立项后建夹。	报价、合同、复盘。	按合作阶段更新。	商单结项后归档。	商务拓展
设备资产	购买/领用时入表。	借用需记录。	维修需记录。	报废需审批。	HRBP/行政
测试工具	购买后编号入库。	测试项目绑定。	校准/损坏记录。	报废记录。	测试负责人

08 / Role Responsibility

岗位交付责任升级

2.0版本要求每个岗位不仅完成自己的任务，还要完成对应资产的记录和归档。

岗位	飞书责任	NAS责任	资产责任	验收标准
账号主创	立项、终审、风险口径。	确认可复用素材和数据。	判断内容资产价值。	方向清楚，风险可控。
账号运营	维护总表、排期、发布、复盘。	回填NAS路径和归档状态。	维护数字资产索引。	状态、链接、复盘完整。
商务拓展	维护客户、商单、样品、回款。	归档合同、报价、Brief、复盘。	维护商务资产和样品记录。	客户阶段清楚。
内容文案	上传脚本、初审记录。	归档脚本定稿。	沉淀脚本模板和选题案例。	脚本可查可复用。
摄影拍摄	填写拍摄状态和素材路径。	上传原始素材和精选素材。	维护基础素材包。	素材完整，命名规范。
后期剪辑	回填成片版本和路径。	归档工程、成片、字幕。	沉淀剪辑模板和切片资产。	版本清楚，可追溯。
视觉设计	回填封面路径和测试结果。	归档封面源文件和模板。	沉淀封面模板库。	模板可复用。
HRBP/行政	维护绩效、知识库、设备表。	维护设备资料和制度文件。	负责资产盘点和权限规则。	资产账实一致。

09 / Hard Rules

2.0执行硬规则

为保证飞书总表和极空间NAS真正协同，建议设置以下硬规则。

1

无表不执行

没有进入《超红传媒总表》的任务，不进入正式排期、拍摄、剪辑和商务推进。

2

无盘不交付

素材、成片、工程、封面、合同、案例没有进入NAS，不视为正式交付完成。

3

无链不结项

飞书总表中没有回填NAS路径、发布链接、复盘链接的项目，不允许结项。

4

无编号不入库

样品、设备、数字资产必须有统一编号，否则不得进入资产库和设备台账。

5

无版本不修改

成片、封面、合同、媒体包修改必须保留版本号，禁止覆盖最终文件。

6

无权限不外发

商务合同、客户资料、未发布内容、品牌Brief不得随意外发或公开分享。

7

无复盘不沉淀

内容和商单发布后必须完成复盘，优秀案例进入知识库和案例库。

8

无盘点不报废

设备报废、遗失、维修必须在设备资产表中记录，并由负责人确认。

超红传媒飞书交付SOP 2.0 的核心，是把工作流、经营表、NAS资产库打通。飞书总表解决“事情有没有推进”，极空间NAS解决“资产有没有沉淀”，资产管理解决“未来能不能复用”。